場地總體布局可分為內(nèi)場和外場。

外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外場的布置主要是引導(dǎo)來賓前進(jìn)的方向，讓他們提前體驗(yàn)企業(yè)會展的氣氛。

因此，招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會議廳前廳可設(shè)置簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇，也可以安排點(diǎn)心區(qū)。

室內(nèi)部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場地的大小和會展方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場的安全因素，確保會場的安全。

會議策劃公司一定要了解公司舉辦會議的需求，這是基本也是關(guān)鍵的。“一切以客戶為中心”是大多數(shù)會議策劃公司的宣言，也是大多數(shù)會議策劃公司努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。于是客戶成為整個年會策劃的出發(fā)點(diǎn)。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實(shí)際上是非常麻煩的。公司的會議策劃需要對公司進(jìn)行深入的調(diào)查，了解公司的員工，之后掌握大部分員工對演出的期望，以及公司對這次會議的主題、風(fēng)格和看法。

如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負(fù)責(zé)特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點(diǎn)、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查，指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。

很多公司在籌備會議時很容易忽略這一點(diǎn)。事實(shí)上，舞臺背景是整個會場的核心功能，可以一目了然地營造出整個會場的氣氛。特別是精心策劃、精心構(gòu)造的舞臺背板，能直接營造會場的恢弘氣氛和歡樂祥和的氣氛。加上精致的舞臺和舞臺組合。會場的聲已經(jīng)完成。